Type d’emploi :          Salarié permanent, temps plein

Juripop est un organisme à but non lucratif ayant pour mission de favoriser l’accès à la justice pour tous. La réalisation de notre mission passe entre autres par l’offre de services juridiques à coût modique aux personnes n’ayant pas accès à l’aide juridique gouvernementale. Nous sommes un organisme dynamique, empathique et déterminé à améliorer les conditions de vie de nos concitoyens et concitoyennes.

L’employeur

Description du poste et de ses principales responsabilités

En tant qu’adjoint.e administratif.ve, vous ferez partie intégrante de notre équipe de services juridiques. Cette équipe joue un rôle-clé dans la réalisation de notre mission en permettant aux Québécois et aux Québécoises de faire valoir leurs droits, sans égard à leurs revenus.

À ce titre, vous serez la porte d’entrée des client.es et des partenaires de l’organisme et jouerez un rôle-clé dans la réalisation des fonctions des membres de l’équipe.

Ainsi, vous assumerez les responsabilités suivantes :

  • Accueillir les visiteurs et les clients
  • Répondre, diriger et filtrer les appels téléphoniques et les demandes d’information générales
  • Coordonner les rendez-vous internes et externes des avocat.es
  • Procéder à l’ouverture des dossiers-clients et mettre l’information à jour
  • Veiller au renouvellement de l’adhésion annuelle des membres de l’organisme
  • Participer à l’organisation des différents événements de l’organisme
  • Recevoir le courrier et le distribuer
  • Rédiger des documents et des correspondances
  • Assurer la gestion des fournitures de bureau
  • Effectuer du travail général de bureau
  • Effectuer des inscriptions à des événements ou formations
  • Toute autre tâche connexe                  

Exigences et compétences recherchées

  • Au moins une année d’expérience comme adjointe administrative ou réceptionniste
  • Excellentes habiletés interpersonnelles
  • Autonomie, flexibilité et sens de l’initiative prononcés
  • Très bonnes aptitudes de communication en français, anglais un atout
  • Capacité d’adaptation et souplesse du comportement
  • Intérêt pour l’accès à la justice
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office
  • Maîtrise du logiciel JurisÉvolution 10 un atout

Conditions de travail

  • 35 heures par semaine
  • Quatre semaines de vacances
  • Congés payés entre Noël et le jour de l’An
  • Plusieurs journées fériées
  • Conciliation travail-vie personnelle
  • Salaire selon la grille salariale en vigueur
  • Entrée en fonction dès que possible

Faites parvenir votre curriculum vitae et une lettre de présentation à l’adresse suivante : recrutement@juripop.org

Le poste pourra être pourvu à tout moment.

Nous souscrivons au principe de l’égalité des chances dans l’emploi. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.