Adjoint·e juridique en droit de la famille

À PROPOS DE NOUS

LE POSTE ET LES PRINCIPALES REPSONSABILITÉS

En tant qu’adjoint.e juridique, vous ferez partie intégrante de notre équipe de droit de la famille pratiquant exclusivement en contexte de violence conjugale. Cette équipe joue un rôle-clé dans la réalisation du mandat, confié par le ministère de la Justice du Québec, de créer un modèle de services juridiques gratuits à rendre aux personnes victimes de violence conjugale et post-séparation ainsi qu’à leurs enfants.

À ce titre, vous serez appelé.e à assister les avocat.e.s dans l’exécution de leurs fonctions quotidiennes mais également dans la mise sur pied de processus et de meilleures pratiques juridiques répondant aux besoins des personnes survivantes de violence conjugale ou post-séparation. Vous assumerez, notamment, les responsabilités suivantes :

• Travailler en étroite collaboration avec les avocat.e.s afin de les assister dans la gestion quotidienne de leur pratique ;
• Réviser et relire les documents et la correspondance pour vérifier s’ils sont conformes aux procédures juridiques et à l’usage grammatical ;
• Établir et tenir des systèmes de classement, selon les principes établis pour la gestion des documents et des procédures juridiques ;
• Gérer les services de huissiers ;
• Assurer le suivi des modifications aux règles des différentes cours de pratique et s’adapter en fonction des modifications ponctuelles dues au contexte particulier de la pandémie ;
• Assister, lorsque pertinent, aux différentes rencontres d’équipes afin de participer activement à la création du modèle juridique basé sur les besoins de nos personnes requérantes ;
• Vérifier, de manière régulière, le suivi des rappels inscrits aux dossiers, notamment ceux liés aux délais de prescription et aux autres délais judiciaires ou contractuels ;
• Vérifier et mettre à jour l’information contenue dans les dossiers, incluant les coordonnées des intervenants et les numéros de Cour ;
• Dans la mesure de vos connaissances, répondre aux questions ponctuelles des client.e.s et créer, en collaboration avec l’avocat.e au dossier, une relation de confiance avec la personne requérante ;
• Vérifier et mettre à jour les agendas de Cour des avocat.e.s ;
• Préparer et transmettre différentes lettres relatives au dossier ;
• Collaborer, au besoin, à la réalisation de diverses tâches administratives au bénéfice des différents projets de Juripop.

 

EXIGENCES ET COMPÉTENCES RECHERCHÉES

• Au moins une année d’expérience en secrétariat juridique, en droit de la famille, spécifiquement ;
• Excellentes habiletés interpersonnelles ;
• Autonomie, flexibilité et sens de l’initiative prononcés ;
• Avoir de l’expérience dans la gestion de la clientèle ;
• Très bonnes aptitudes de communication en français et en anglais, à l’oral comme à l’écrit ;
• Habileté à gérer un volume important de dossiers et les priorités reliées ;
• Bonne capacité d’adaptation ;
• Intérêt pour l’accès à la justice ;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office ;
• Maîtrise de la plateforme JurisÉvolution 10, un atout.

CONDITIONS DE TRAVAIL

• 35 heures par semaine
• Quatre semaines de vacances
• Congés payés entre Noël et le jour de l’An
• 16 journées fériées et 4 congés personnels payés
• Régime d’assurance collective, après la période de probation de trois (3) mois
• Conciliation travail-vie personnelle
• Salaire selon la grille salariale en vigueur
• Entrée en fonction dès que possible

 

Faites parvenir votre curriculum vitae et une lettre de présentation à l’adresse suivante : recrutement@juripop.org.

Le poste pourra être pourvu à tout moment.

Nous souscrivons au principe de l’égalité des chances dans l’emploi. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.