COORDONNATEUR·ICE DES OPÉRATIONS ET TECHNOLOGIES

Type d’emploi: Poste permanent à temps plein, en mode hybride

L’accès au droit et à la justice pour tous·tes te tient à cœur ?

Tu souhaites que ton travail ait du sens et un impact concret et positif dans la vie des gens ? Tu aimerais travailler dans un milieu créatif et différent ? Tu ressens le besoin de mieux concilier ta vie professionnelle et ta vie personnelle ?

C’est ce que Juripop te propose !

CE QUE TU FERAS

Sous la supervision de la Directrice des opérations et du bureau de projets, vous ferez partie intégrante de l’équipe des opérations. Cette équipe joue un rôle transversal clé dans la réalisation de notre mission et dans la démocratisation du droit auprès des clientèles vulnérables.

En étroite collaboration avec la direction des opérations, vous serez appelée à optimiser et assurer la gestion des services technologiques de l’organisation, supporter l’équipe des opérations et du bureau de projets, contribuer au contrôle des finances de l’organisation, participer à la mise en place des processus d’amélioration continue, rechercher des fournisseurs pour l’optimisation de nos services et contrôler les opérations liées au maintien de nos actifs matériels. Plus particulièrement, vous assumerez les responsabilités suivantes :

1. Gestion des technologies et des systèmes

• Évaluer les procédures et processus technologiques actuels et implanter des solutions convenues avec la direction
• Coordonner le soutien technique avec notre fournisseur de service et, au besoin, effectuer de la formation quant à nos outils technologiques
• Mettre en place des outils technologiques permettant de mesurer la performance des services et des opérations
• Maintenir à jour le portfolio de suites technologiques et l’inventaire du matériel technologique

2. Gestion financière et comptable

• Contribuer à l’élaboration de budgets internes et de rapports financiers et soutenir les chargé.e.s de projet dans le suivi des dépenses
• Maintenir un suivi serré du budget de l’équipe des opérations
• Coordonner les audits financiers
• Déployer les nouveaux outils et les améliorations liés aux processus comptable

3. Coordination avec les fournisseurs et gestion des relations externes

• Coordonner les relations avec les fournisseurs externes (technologies, télécommunications, locateur, bureau comptable, etc.)
• L’archivage des dossiers et de la documentation des dossiers

4. Soutien administratif et coordination interne

• Collaborer à l’émission et à la transmission de rapports, de documents et d’information aux bailleurs de fonds, aux autorités fiscales et aux autorités publiques;
• Coordonner l’accueil et l’intégration des nouveaux.elles employé.es ainsi que les départs
• Toutes autres tâches connexes

À PROPOS DE TOI

• Baccalauréat dans une matière pertinente (par exemple : administration, informatique, finances, etc)
• Bonne compréhension du français et de l’anglais écrit
• Excellentes habiletés interpersonnelles
• Fortes compétences organisationnelles
• Autonomie, flexibilité, empathie, ouverture d’esprit et sens de l’initiative prononcés
• Intérêt marqué pour l’accès à la justice
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Office 365), Asana, et Airtable (un atout).

À PROPOS DE JURIPOP

Juripop est un organisme à but non lucratif ayant pour mission d’assurer l’accès à la justice pour tous·tes dans le but de garantir le respect, l’autonomie et la dignité des personnes et de contribuer à l’atteinte d’une société juste, égalitaire et inclusive. La réalisation de cette mission passe par :

• Des services juridiques à coût modique aux personnes n’ayant pas accès à l’aide juridique gouvernementale
• Des activités d’information et d’éducation juridique pour le grand public
• De l’accompagnement spécialisé pour les personnes victimes et les survivant.e.s de violences conjugales, de violences à caractère sexuel et de harcèlement au travail

Chez Juripop nous voulons améliorer l’accès à la justice et nous le faisons concrètement en nous adaptant aux besoins de la population. Nous le faisons avec bienveillance, courage, agilité, inclusion et créativité. Si tu te retrouves dans ces valeurs, c’est que tu as une âme de Juripopien.ne !

CE QUE JURIPOP OFFRE

Des avantages axés sur la conciliation vie professionnelle – vie personnelle

• 4 semaines de vacances par année complète, 5 après 5 ans
• 5 congés personnels payés
• 15 journées de congé payées (oui oui, 7 de plus que le minimum légal au Québec !)
• 2 jours de congés additionnels rémunérés entre Noël et Jour de l’an afin de fermer les bureaux pendant cette période.
• Assurance collective payée à 50% par l’employeur, incluant la couverture dentaire
• Programme d’aide aux employé.e.s et à la famille
• Programme de télémédecine pour ta famille et toi
• Horaire estival, on ne travaille pas le vendredi après-midi!
• Travail hybride (présentiel et télétravail), 35 heures par semaine
• De la flexibilité +++

Le poste pourra être pourvu à tout moment.

Faites parvenir votre curriculum vitae et une lettre de présentation le plus rapidement possible via ce formulaire : OEP-80061 – Coordonnateur·ice.

Nous souscrivons au principe de l’égalité des chances dans l’emploi. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.