DIRECTEUR.RICE DES OPÉRATIONS ET DU BUREAU DE PROJETS

Principales responsabilités :

1. Administration et ressources humaines :

• En collaboration avec la firme RH en impartition, mettre en place et actualiser des processus permettant d’assurer l’attraction, la mobilisation, la rétention et le développement des talents
• Rédiger, actualiser et veiller au respect des politiques et des procédures liées à la gestion des ressources humaines, financières et matérielles
• Veiller à ce que les processus et les pratiques de l’organisme misent sur les meilleures pratiques en matière d’équité, de diversité et d’inclusion
• Assurer le maintien des espaces physiques, de l’équipement et des outils de travail
• Appuyer la direction générale dans l’identification et la réponse à des opportunités de financement et dans la reddition de compte
• Appuyer, encadrer et superviser l’équipe sous sa supervision (12 employé.es)

2. Gestion financière et comptable :

• Superviser l’impartition externe des principales fonctions financières et comptables de l’organisme
• Diriger la gestion financière de l’organisme, notamment dans la préparation des prévisions budgétaires et veiller à la supervision et la mise à jour des budgets
• Coordonner le processus budgétaire et la production des états financiers annuels
• Élaborer, réviser et gérer les budgets affectés aux projets, programmes et opérations

3. Gestion de projet et performance organisationnelle :

• Veiller à la réalisation de la planification stratégique de l’organisation, en collaboration avec le comité de direction
• Superviser la réalisation de projets internes et externes par le bureau de projets de l’organisme
• Assurer le développement de services innovants répondant aux besoins changeants de la population, en portant une attention particulière aux domaines de droit et aux populations prioritaires de Juripop
• Ancrer une culture d’évaluation et d’amélioration continue en développant des outils et des processus pour mesurer l’impact des services et optimiser leur efficacité au regard des objectifs stratégiques de l’organisme

4. Conformité, sécurité et technologies de l’information :

• Identifier les obligations légales de l’organisme et en assurer le respect par l’ensemble des parties prenantes
• Identifier les besoins informatiques et veiller à ce qu’ils soient répondus
• Assurer une veille de la sécurité des données et des équipements et répondre aux situations de crise

5. Gouvernance et gestion des risques :

• Prendre en charge des projets spéciaux visant à améliorer la gouvernance de l’organisation
• Appuyer la direction générale dans la préparation des rencontres du conseil d’administration
• Assurer la gestion globale des risques en continu
• Toutes autres tâches connexes

À PROPOS DE TOI

• Diplômé.e universitaire de 1er cycle en administration des affaires ou toute autre formation ou expérience professionnelle jugée pertinente
• Avoir un minimum de 5 à 10 ans d’expérience pertinente en gestion ou dans des fonctions similaires
• Expérience de travail dans un organisme communautaire ou dans un OBNL, un atout
• Axé.e sur les résultats et les collaborateurs, personne désireuse de faire avancer les choses, mais toujours avec une approche réfléchie ou stratégique
• L’équipe est une priorité pour toi. Démontrant un grand souci pour notre mission, tu permets aux collègues de faire de leur mieux et tu aimes travailler de concert pour trouver les meilleures solutions
• Maîtrise de la langue française et anglaise, tant à l’oral qu’à l’écrit
• Bonne maîtrise de la suite Office et des outils technologiques
• Personne d’équipe, créative, collaborative, agile et qui aime bâtir des relations de confiance
• Excellent sens de l’organisation et capacité de prioriser les tâches de façon à opérationnaliser le plan stratégique
• Style de gestion basé sur la collaboration, la communication, la responsabilisation et le développement
• Habileté à négocier, à influencer et à solutionner des problèmes
• Esprit analytique, capacité à maximiser les ressources disponibles et gérer les budgets
• Bon jugement et pensée critique

AVANTAGES ET CONDITIONS DE TRAVAIL

• 4 semaines de vacances par année complète, 5 après 5 ans
• 5 congés personnels payés
• 15 journées de congé payées (oui oui, 7 de plus que le minimum légal au Québec)
• 2 jours de congés additionnels rémunérés entre Noël et Jour de l’an afin de fermer les bureaux pendant cette période
• Assurance collective payée à 50% par l’employeur, incluant la couverture dentaire
• Programme d’aide aux employé·e·s et à la famille
• Programme de télémédecine pour ta famille et toi
• Horaire estival, on ne travaille pas le vendredi après-midi!
• Travail hybride (présentiel et télétravail)
• De la flexibilité +++