Coordonnateur.ice aux opérations et technologies

Type d’emploi: SALARIÉ PERMANENT, TEMPS PLEIN

L’accès au droit et à la justice pour tous·te·s te tient à cœur ?

Tu souhaites que ton travail ait du sens et un impact concret et positif dans la vie des gens ? Tu aimerais travailler dans un milieu créatif et différent ? Tu ressens le besoin de mieux concilier ta vie professionnelle et ta vie personnelle ?

C’est ce que Juripop te propose !

CE QUE TU FERAS

Tu occuperas un poste aux responsabilités variées, à cheval entre la gestion des technologies internes et la gestion de projets.

D’une part, tu veilleras au bon fonctionnement des systèmes technologiques de Juripop. Tu évalueras les outils et processus en place, coordonneras le soutien technique avec notre fournisseur externe, formeras l’équipe au besoin, et mettras en place des solutions concrètes pour appuyer notre efficacité opérationnelle. Tu seras aussi responsable de l’entretien du portfolio technologique, de la gestion des accès, du suivi budgétaire lié aux technologies, et du développement d’outils de mesure de notre impact.

D’autre part, tu piloteras des projets variés — en lien avec la mission, la planification stratégique ou les ententes de financement de l’organisme. Tu assureras leur planification, leur mise en œuvre, leur suivi et leur évaluation. Tu t’assureras également de maintenir des liens solides avec les parties prenantes, de faire rayonner les projets auprès des publics cibles, et de documenter les apprentissages pour nourrir l’amélioration continue.

Ce rôle polyvalent te placera au cœur des opérations de Juripop, dans un environnement collaboratif où ton sens de l’organisation, ta rigueur et ta capacité à jongler avec plusieurs priorités auront un impact concret sur l’accès à la justice.

Responsabilités

1. Gestion et support quant aux technologies et aux systèmes

· Évaluer les procédures et processus technologiques actuels et implanter des solutions convenues avec la direction

· Coordonner le soutien technique rendu par notre fournisseur de service externe et, au besoin, effectuer de la formation quant à nos outils technologiques

· Mettre en place des outils technologiques permettant de mesurer l’impact des opérations et des services de Juripop (tableau de bord)

· Maintenir à jour le portfolio de suites technologiques et l’inventaire du matériel technologique

· Coordonner les relations avec les fournisseurs externes

· Gérer les accès

2. Gestion de projets

· Définir et veiller à l’atteinte des objectifs du projet à la lumière de la convention d’aide financière et de la planification stratégique de l’organisme.

· Développer le plan de projet, incluant les tâches, les budgets et les échéanciers, et en assurer le suivi tout au long de la réalisation du projet.

· Mener à bien toutes les activités nécessaires à la réalisation du projet, en respectant les délais et en assurant une exécution efficace.

· Contrôler le projet lorsqu’il est en exécution, s’occuper de la clôture des projets et en tirer des leçons pour les prochains projets.

· Mesurer la performance et/ou l’impact des projets.

2. Parties prenantes et communications

· Développer et maintenir les relations avec les partenaires du projet en assurant une communication fluide et une collaboration efficace.

· Créer de nouveaux partenariats pour bonifier la qualité et l’impact des projets.

· Promouvoir le projet auprès des populations cibles et des partenaires pour en assurer la visibilité et le succès.

· Produire et concevoir les outils de communication nécessaires à la promotion et/ou à la gestion du changement.

3. Gestion budgétaire

· Contrôler les dépenses entourant les systèmes technologiques et veiller à ce que toutes les activités soient réalisées dans le respect du budget.

· Obtenir des soumissions et gérer les relations avec les fournisseurs pour assurer le respect des spécifications et des délais.

· Rédiger des demandes de subventions portant sur l’optimisation des technologies.

4. Amélioration continue et documentation

· Élaborer les outils de travail nécessaires à la mise en œuvre du projet et assurer leur utilisation efficace.

· Colliger des données et assurer l’amélioration continue du projet et des pratiques de l’organisme.

· Faire la reddition de comptes en fournissant des rapports précis et détaillés sur l’avancement du projet.

À PROPOS DE TOI

• Détient un baccalauréat dans une discipline liée au poste
• 1 à 2 années d’expérience dans un poste similaire
• Autonomie, gestion des priorités, résolution de problème et leadership
• Bonne capacité d’autorégulation de soi
• Maîtrise des méthodologies et des outils de gestion de projet
• Intérêt pour les enjeux de justice sociale et le secteur juridique.

AVANTAGES ET CONDITIONS DE TRAVAIL

• 4 semaines de vacances par année complète, 5 après 5 ans
• 5 congés personnels payés
• 15 journées de congé payées (oui oui, 7 de plus que le minimum légal au Québec !)
• 2 jours de congés additionnels rémunérés entre Noël et Jour de l’an afin de fermer les bureaux pendant cette période.
• Assurance collective payée à 50% par l’employeur, incluant la couverture dentaire
• Programme d’aide aux employé.e.s et à la famille
• Programme de télémédecine pour ta famille et toi
• Horaire estival, on ne travaille pas le vendredi après-midi !
• Travail hybride (présentiel et télétravail), 35 heures par semaine
• De la flexibilité +++

Faites-nous parvenir votre curriculum vitae et une lettre de présentation via notre formulaire en ligne: OEP-80072 – Coordonnateur.ice aux opérations et technologies
Nous souscrivons au principe de l’égalité des chances dans l’emploi. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.
Le poste peut être pourvu à tout moment.